Assistente Administrativo III

Descrição resumida do cargo:
A assistente administrativa irá trabalhar em tarefas administrativas desenvolvidas em escritório, digitar em templates obedecendo as normas e rotinas previamente estabelecidas pra todo tipo de memorando, ofícios e procedimentos, encaminhando-os para onde for necessário, respeitando os prazos estabelecidos, e receber e organizar correspondências, ofícios, informes entregues ao serviço, separando-os arquivando-os por ordem, natureza, e observando a urgência de cada necessidade, informando ao coordenador sobre a mesma.
Além dessas atividades, o profissional é responsável pela recepção de malotes e no acompanhamento do registro diário da frequência dos funcionários, auxiliando a realização das folhas de ponto.

Principais Atividades:

• Criação de requisições e pedidos e lançamento de notas de materiais e serviços, mantendo controle da volumetria e cumprimento de prazos dos seus processos;
• Organizar e manter atualizada a documentação do Sistema de Gestão de Ativos Físicos no SIGAF;
• Realizar controle e lançamento de notas de materiais e serviços;
• Participação na contagem de inventário físico de materiais;
• Agir conforme estabelece os Sistemas de Gestão de Segurança e Meio Ambiente para assegurar a segurança individual e coletiva;
• Organizar a auditoria externa para a certificação da ISO 55001 – Gestão de Ativos;
• Suportar as usinas nos processos do Sistema de Gestão de Ativos;
• Suportar as usinas nos processos de Gestão de Sobressalentes;
• Suportar as usinas nos processos de homologação de fornecedores.

Requisitos:

• Essencial – Ensino Médio Completo;
• Ensino Médio Técnico ou Superior Cursando e/ou Completo será considerado diferencial;
• Obrigatório – Carteira de Habilitação Categoria B (dentro da validade);
• Essencial bons conhecimentos em Informática / Pacote Office;
• Desejável experiência prática em SAP;
• Residir em Lajes – Rio Grande do Norte ou proximidade.

Fonte: Site AES

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