Assistente Administrativo II

• Realizar o atendimento e relacionamento com clientes internos, assegurando agilidade, clareza e eficiência na comunicação e no atendimento às demandas.
• Efetuar a gestão de Facilities, acompanhando serviços terceirizados, manutenção predial, insumos, contratos e demais atividades relacionadas à infraestrutura.
• Executar o recebimento, conferência, movimentação e controle de materiais, assegurando a correta armazenagem e registro conforme normas internas.
• Realizar lançamentos e controles administrativos relacionados a pagamentos, notas fiscais, requisições e demais documentos financeiros da área.
• Elaborar, alimentar e manter planilhas de controle e relatórios gerenciais, garantindo a atualização e confiabilidade das informações.
• Prestar apoio à gestão de frota, acompanhando controles de utilização, manutenção, documentação, abastecimento e demais rotinas administrativas.
• Apoiar auditorias internas, inventários e demais atividades de controle, contribuindo para a organização e conformidade dos processos.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.

• Desejável curso técnico ou superior (completo ou em andamento) nas áreas de Administração, Logística, Gestão Empresarial, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Noções de gestão de Facilities, incluindo acompanhamento de contratos, serviços terceirizados e manutenção predial.
• Organização e dinamismo;
• Experiência na área administrativa Conhecimentos de SAP, power BI, processos e trasações – DIFERENCIAL
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel, Word.

Fonte: Site Auren Energia

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