Assistente Administrativo (a)

Assistente Administrativo (a)

Responsável por fornecer suporte administrativo e garantir a execução eficiente das rotinas administrativas das plantas solares, assegurando o bom funcionamento das operações de escritório, gestão documental, logística, suporte aos colaboradores e atendimento às demandas operacionais do site.

A posição atua para garantir que os processos administrativos das plantas sejam executados de forma organizada, eficiente e em conformidade com os padrões da Scatec, apoiando as equipes de O&M, HSSE, Supply Chain, RH e liderança local. Também é responsável pela gestão de documentação, suporte a viagens, controle de fornecedores, apoio a eventos e atividades relacionadas à infraestrutura e facilidades dos sites.

Descrição das principais atividades

• Prestar suporte administrativo às operações das plantas Solares.
• Garantir a execução eficiente e profissional das atividades administrativas dos escritórios dos sites.
• Auxiliar no controle e gestão da documentação operacional das plantas durante a fase de O&M.
• Administrar documentos e registros em SharePoint e sistemas internos, assegurando conformidade com os padrões corporativos.
• Apoiar a organização de viagens, hospedagens, logística e atendimento a visitantes.
• Dar suporte à contratação e gestão de fornecedores terceiros, bem como à aquisição de materiais de consumo.
• Fornecer suporte administrativo aos Supervisores de Planta, equipe de HSSE, Supply Chain e Gerente de O&M.
• Auxiliar em demandas relacionadas a Recursos Humanos quando necessário.
• Organizar reuniões, elaborar atas, acompanhar planos de ação e apoiar atividades de reporte.
• Administrar correspondências, arquivos, equipamentos e informações do escritório.
• Apoiar a gestão de escritórios, almoxarifados, edifícios satélites e demais ativos administrativos das plantas.
• Prestar suporte básico em sistemas e tecnologia quando necessário.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e iniciativas de integração dos colaboradores.
• Executar atividades administrativas gerais e demandas relacionadas ao funcionamento dos sites, conforme necessidade operacional.

Qualificações e Habilidades

• Curso Técnico ou Superior em Administração, ou área correlata. Cursos em andamento serão considerados.
• Conhecimentos em informática, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Conhecimento e experiência com SharePoint e gestão documental será um diferencial.
• Português fluente, escrito e falado.
• Inglês intermediário para leitura e escrita.
• Experiência mínima de 2 anos em atividades administrativas, gestão de escritório ou funções similares.
• Experiência com gestão documental e organização de processos administrativos.
• Experiência em Supply Chain será considerada um diferencial.

Competências Comportamentais

Os valores da empresa e os valores de liderança estão mapeados em competências comportamentais obrigatórias para todas as funções.

• Previsibilidade: demonstra comunicação clara e escuta ativa, compartilha informações de forma aberta e honesta.
• Entrega de resultados: demonstra determinação, proatividade, capacidade de priorizar e trabalhar de forma independente.
• Agente de mudança: demonstra espírito empreendedor, questiona, aprende rapidamente, toma iniciativas e se adapta.
• Trabalho em equipe: demonstra colaboração, compartilha responsabilidades, negociando e contribuindo para um ambiente positivo e produtivo.

Fonte: Site Scatec

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