O/A técnico (a) administrativo (a) irá trabalhar em tarefas administrativas desenvolvidas em escritório, digitar em templates obedecendo as normas e rotinas previamente estabelecidas para todo tipo de memorando, ofícios e procedimentos, encaminhando-os para onde for necessário, respeitando os prazos estabelecidos, e receber e organizar correspondências, ofícios, informes entregues ao serviço, separando-os arquivando-os por ordem, natureza, e observando a urgência de cada necessidade, informando ao coordenador sobre a mesma. Além destas atividades, o profissional deverá executar atividades fiscais, tais como: cotação de serviços e materiais, emissão de requisições e pedidos de compra, lançamento de notas fiscais etc.
Principais atividades:
- Suportar administrativamente a coordenação com agendamento de reuniões, redigir ATAs, relatórios regulares, divulgação de Políticas, reserva de viagens e suporte geral aos visitantes;
- Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
- Desenvolver e manter atualizado o sistema de arquivo de documentação;
- Desenvolvimento de fornecedores e cotação de serviços e materiais;
- Criação de requisições e pedidos de compra;
- Efetuar o lançamento de NF’s de materiais e serviços, mantendo controle da volumetria e cumprimento de prazos dos seus processos;
- Suportar a coordenação com a gestão orçamentária operacional (OpEx) e capitalizável (CapEx);
- Organizar e manter atualizada a documentação do Sistema de Gestão de Ativos Físicos no SIGAF;
- Agir conforme estabelece os Sistemas de Gestão de Segurança e Meio Ambiente para assegurar a segurança individual e coletiva;
- Organizar a auditoria externa para a certificação da ISO 55001 – Gestão de Ativos;
- Suportar as usinas nos processos do Sistema de Gestão de Ativos, Sobressalentes e processos de homologação de fornecedores.
Requisitos:
- Formação Técnica em Administração, Informática ou outros (desde que com experiência prévia em rotinas administrativas);
- Conhecimentos em outros idiomas será um diferencial;
- Pacote Office: intermediário;
- Residir preferencialmente na cidade de Guamaré – RN ou imediações.
Fonte: Site AES