Assistente Administrativo (Temporário)
Responsabilidades e atribuições
- Manter os arquivos físicos e digitais organizados para livre consulta, contribuindo com a Gestão do Conhecimento;
- Ajudar nas cotações de compras de materiais e insumos de escritório;
- Atender as demandas locais da unidade, como deslocamentos diários ou semanais visitando fornecedores, correios e cartório;
- Atender aos processos e rotinas administrativas do grupo, apoiando as áreas de suprimentos, financeiro, fiscal e gestão de pessoas;
- Efetuar a inserção dos dados para o correto lançamento de notas fiscais no sistema integrado;
- Conhecer e aplicar as normas, políticas e procedimentos da Empresa referentes à sua área de atuação;
- Organização e entrega de EPIs;
- Apoio as ações de RH, como cafés da manhã, aniversariantes do mês e tratamento de registro de ponto dos colaboradores;
- Realizar reservas de hospedagens e passagens aéreas e locação de veículos, quando solicitado;
- Recebimento e conferência de material;
- Realizar medições de serviços realizados de contratos vigentes;
- Realizar termos de encerramentos contratuais.
Requisitos e qualificações
- Desejável cursar ensino superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos e/ou áreas afins.
- Bons conhecimentos de informática, principalmente no pacote office.
- Desejável experiência anterior na área administrativa e recursos humanos;
- CNH B.
Informações adicionais
Benefícios:
🏥Assistência Médica
🪥Assistência Odontológica
🍕Vale-Alimentação/Refeição
❤️Seguro de Vida
🚌Vale-transporte
🏋️♀️Wellhub/Gympass
🎁Voucher Aniversário
🎄Vale Cesta de Natal
👩⚕️Optum
👶Kit maternidade/paternidade
🧑🎓Plataforma de treinamentos
Fonte: Site Alupar