Assistente Administrativo (a) I
Este profissional irá atuar como Assistente Administrativo (a) para apoiar nas demandas dos parques eólicos da Auren Energia, localizados em Lajes/RN.
Empresa busca profissional que terá como principais desafios liderar, monitorar e melhorar continuamente as rotinas e controles administrativos na implantação e em operação dos projetos de geração de energia.
Responsabilidades e atribuições
Das atribuições para vaga:
- Monitorar no intuito de melhorarmos continuamente as rotinas e controles administrativos da implantação e operação de um dos nossos projetos de geração de energia
- Fornecer suporte administrativo para o funcionamento eficiente e organizado do canteiro de obras, coordenando as tarefas administrativas e garantindo à conformidade com políticas e procedimentos estabelecidos
- Gerenciar a frota de veículos da unidade, sendo responsável pela contratação, controle e manutenção dos veículos, de acordo com as políticas coorporativas
- Executar rotinas administrativas diversas, tais como: Emissão e conferência de dados através de relatórios diversos, requisição de materiais, programação de pagamentos, controle de contas a receber, contas a pagar e cobrança
- Realizar as compras, controles de materiais, suprimentos necessários para o andamento das atividades no canteiro de obras, garantindo o cumprimento do orçamento tal qual prazos estabelecidos
- Acompanhamento e solicitação de serviços de manutenção dos escritórios junto à equipe responsável
- Apoiar, e ser suporte na condução de programas, campanhas e/ou eventos corporativos
- Responsável pela obtenção e manutenção dos alvarás do projeto
- Manter, organizar e arquivar os documentos relacionados à área administrativa
- Desempenhar um papel fundamental no suporte aos colaboradores da obra, no que diz respeito aos assuntos relacionados à área de Pessoas;
- Facilitar o processo de integração para novas admissões locais, oferecer assistência em dúvidas e questões gerais, e estabelecer uma comunicação eficaz com a equipe corporativa; e
- Executar outras atividades correlatas conforme solicitado.
Requisitos e qualificações
Você precisará ter:
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de construção
- Ensino médio completo
- Pacote Office (Word, Excel, Power Point) e outras ferramentas de gestão administrativa
- Disponibilidade para viagens, caso seja necessário.
Diferencial:
- Conhecimentos básicos na área financeira e ter trabalhado com o ERP SAP
- Graduação completa em áreas administrativas e/oi correlatas
- Ter atuado no segmento de Energia Eólica;
Imprescindível:
- Habilitação categoria B (essencial)
Informações adicionais
Local de Trabalho – Lajes, Rio Grande do Norte
Fonte: Site Auren Energia