Empresa procura uma pessoa Assistente Administrativo de Usina I para realizar atividades de apoio recursos humanos e outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
· Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
· Prestar apoio ao gestor, nas informações necessárias para elaboração do planejamento orçamentário anual (CAPEX) e (OPEX).
· Realizar as rotinas de recursos humanos e/ou administrativas de lançamentos, conferência de documentos e registros atendendo a Legislação e procedimentos da Companhia, bem como acompanhar os pagamentos.
· Apoiar em ações e eventos corporativos.
· Acompanhar as homologações de rescisão junto ao Sindicato da categoria dos colaboradores, conforme prazos e normas estabelecidos pela legislação.
· Apoiar área de benefícios em saúde quanto às ações operacionais e relações com parceiros e colaboradores.
· Promover a operacionalização e acompanhamento do processo de compra por meio da emissão de RC e OC delegar, da análise comercial e financeira das propostas, elaboração de especificações técnicas.
· Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
· Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário.
· Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.
· Responsável por acompanhar e realizar a gestão dos treinamentos obrigatórios.
· Responsável por acompanhar a gestão de horas dos colaboradores.
· Fazer a gestão das RTs e CFTs dos colaboradores elegíveis à documentação.
· Apoiar a liderança quanto ao desenvolvimento de colaboradores, quanto ao Programa de Desenvolvimento Individual, Pesquisa de Engajamento e outras atividades de carreira.
Requisitos e qualificações
Conhecimentos obrigatórios:
· Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando ou finalizado em áreas de Recursos Humanos.
· Normas administrativas e procedimentos de gestão – Básico.
· Sistema integrado de gestão – Básico.
· Gestão de contratos – Básico.
· Técnicas de atendimento ao público – Básico.
· Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail – Básico.
· Experiência prévia em Recursos Humanos, com noções de legislação trabalhista (ficha ponto, escala de trabalho, horas extras e/ou outras rotinas correlatas).
Informações adicionais
Pra você e seus dependentes.
- Plano médico e Odontológico.
Exclusivos pra você.
- Vale Alimentação e/ou Refeição;
- Auxílio Transporte;
- Previdência privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Academia / Programas de qualidade de vida;
- Programa de Idiomas;
- Programa de Remuneração Variável.
Fonte: Site Engie