Assistente Administrativo de Facilities

O Assistente Administrativo de Facilities é responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas à gestão de infraestrutura, manutenção predial e serviços gerais, garantindo o bom funcionamento das instalações da empresa.

RESPONSABILIDADES

• Apoiar a gestão das rotinas administrativas relacionadas à área de Facilities (infraestrutura, manutenção e serviços gerais).
• Realizar o controle e acompanhamento de contratos com fornecedores (limpeza, portaria, manutenção predial, segurança, jardinagem, entre outros).
• Controlar prazos, SLA, custos e indicadores dos serviços de facilities.
• Apoiar o processo de compras da área (cotações, requisições, pedidos e controle de notas fiscais).
• Manter atualizado o inventário de ativos, equipamentos, mobiliário e materiais de uso comum.
• Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios da área.
• Apoiar a gestão de acesso às instalações (crachás, chaves, cartões, controle de visitantes).
• Atender colaboradores e fornecedores para demandas relacionadas à infraestrutura e serviços prediais.
• Apoiar a organização de mudanças internas, layout, eventos corporativos e demandas de espaço físico.
• Garantir o cumprimento de normas internas, políticas de segurança, saúde e conservação do ambiente de trabalho.
• Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à área de Facilities.
• Responsável pela gestão de viagens corporativas.
• Elaborar relatórios gerenciais e controles administrativos da área.

REQUISITOS

• Ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Facilities, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
• Experiência prévia de no mínimo 1 ano em rotinas administrativas, preferencialmente na área de Facilities, Manutenção, Infraestrutura ou Serviços Gerais.
• Conhecimento básico em controle de contratos, fornecedores e ordens de serviço.
• Noções de processos de compras, cotações e controle de notas fiscais.
• Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel e Word).
• Noções de normas de segurança, saúde ocupacional e conservação predial (diferencial).

HABILIDADES

• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente.
• Perfil colaborativo e foco em atendimento interno.
• Organização, disciplina e gestão do tempo.
• Capacidade de lidar com fornecedores e público interno de forma profissional.
• Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças e imprevistos operacionais.

Fonte: Site Invenergy

» O EólicaEmpregos não realiza seleção de candidatos, apenas indicamos o link para o site das empresas contratantes.