Técnico (a) Administrativo (a) I

Site AES

Empresa focada em energia renovável, com geração hidráulica, solar e eólica.

O/A técnico (a) administrativo (a) irá trabalhar em tarefas administrativas desenvolvidas em escritório, digitar em templates obedecendo as normas e rotinas previamente estabelecidas para todo tipo de memorando, ofícios e procedimentos, encaminhando-os para onde for necessário, respeitando os prazos estabelecidos, e receber e organizar correspondências, ofícios, informes entregues ao serviço, separando-os arquivando-os por ordem, natureza, e observando a urgência de cada necessidade, informando ao coordenador sobre a mesma. Além destas atividades, o profissional deverá executar atividades fiscais, tais como: cotação de serviços e materiais, emissão de requisições e pedidos de compra, lançamento de notas fiscais etc.

Principais atividades:

  • Suportar administrativamente a coordenação com agendamento de reuniões, redigir ATAs, relatórios regulares, divulgação de Políticas, reserva de viagens e suporte geral aos visitantes;
  • Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos;
  • Desenvolver e manter atualizado o sistema de arquivo de documentação;
  • Desenvolvimento de fornecedores e cotação de serviços e materiais;
  • Criação de requisições e pedidos de compra;
  • Efetuar o lançamento de NF’s de materiais e serviços, mantendo controle da volumetria e cumprimento de prazos dos seus processos;
  • Suportar a coordenação com a gestão orçamentária operacional (OpEx) e capitalizável (CapEx);
  • Organizar e manter atualizada a documentação do Sistema de Gestão de Ativos Físicos no SIGAF;
  • Agir conforme estabelece os Sistemas de Gestão de Segurança e Meio Ambiente para assegurar a segurança individual e coletiva;
  • Organizar a auditoria externa para a certificação da ISO 55001 – Gestão de Ativos;
  • Suportar as usinas nos processos do Sistema de Gestão de Ativos, Sobressalentes e processos de homologação de fornecedores.

Requisitos:

  • Formação Técnica em Administração, Informática ou outros (desde que com experiência prévia em rotinas administrativas);
  • Conhecimentos em outros idiomas será um diferencial;
  • Pacote Office: intermediário;
  • Residir preferencialmente na cidade de Guamaré – RN ou imediações.

Fonte: Site AES

» O EólicaEmpregos não realiza seleção de candidatos, apenas indicamos o link para o site das empresas contratantes.

Para se candidatar a esta vaga visite aes.wd1.myworkdayjobs.com.

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